【項目管理】合約管理要加強那些方面
發(fā)布日期：2020-04-16
針對如何加強合約管理，下面我們從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。
一、增強合約管理和索賠意識
合約管理意識是市場(chǎng)經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。由于國內長(cháng)期受計劃經(jīng)濟影響，工程管理中合約管理和索賠尚未引起大多數業(yè)主和承包商的高度重視，但這在國外早已司空見(jiàn)慣。項目部必須加強各層次的管理人員進(jìn)行合同、合約管理及索賠的宣傳、培訓和教育。同時(shí)，還需研究FIDIC合同條件、國際工程承包商的合同管理方法與程序、國際工程合同與索賠案例，使項目部成員認識到合約管理的重要性，形成合約管理意識和索賠意識。
二、嚴格進(jìn)行合約內容交底
由公司合約管理人員向項目負責人及項目合約管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點(diǎn)及特殊情況處理。
項目負責人向項目部職能部門(mén)負責人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門(mén)提出的問(wèn)題，形成書(shū)面交底記錄。
再由各職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門(mén)的合同責任及執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并解答所屬人員提出的問(wèn)題。
各部門(mén)將交底情況反饋給項目部合約管理人員，對合同執行計劃、合約管理程序、合約管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，并形成合約管理文件，并下發(fā)各執行人員，指導其活動(dòng)。
三、加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據，也是最容易形成管控風(fēng)險的。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統，在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現出來(lái)。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理，更是確定索賠與反索賠最直接的依據。
四、建立合同實(shí)施保證體系
建立合約管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，要協(xié)調好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。
建立文檔管理系統。項目上要設專(zhuān)職或兼職的合約管理人員。合約管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。
建立報告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應該以書(shū)面形式進(jìn)行，或以書(shū)面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請示、指示都應落實(shí)在紙上，使工程活動(dòng)有依有據。