榜樣之力 | 吳少棟：時(shí)光不負 青春正好
Release date：2021-02-25
她，是90后的一員
年紀不大
卻是入職集團十年有余的“老”員工
她，跟隨宏盛建業(yè)的步伐
走南闖北
從南昌、到湖南、上饒
再到上海
是集團后方保障實(shí)施的中堅力量
她，就是出彩宏盛人
宏盛建業(yè)2020年度“優(yōu)秀個(gè)人”
“風(fēng)雨同舟，十年奉獻”特別貢獻獎獲得者——
吳少棟
眼底有光
心中有夢(mèng)
是對她最真實(shí)的寫(xiě)照
不善于做小事就難成事
2010年，初出校園的吳少棟進(jìn)入宏盛建業(yè)，擔任行政專(zhuān)員。剛參加工作那會(huì )兒，為了更快地積累經(jīng)驗，這個(gè)看著(zhù)瘦弱的女娃娃總是搶著(zhù)干活兒，逮著(zhù)機會(huì )就跟著(zhù)前輩后頭學(xué)習。
行政工作的理想狀態(tài)應該是“潤物細無(wú)聲”，吳少棟一方面要主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上加以協(xié)調；另一方面作為企業(yè)對外的“門(mén)面”，同時(shí)也是服務(wù)員工的窗口，要確保落實(shí)精準服務(wù)，高效實(shí)施。
在當時(shí)人手不足的情況下，吳少棟幾乎包攬了大部分的行政工作——會(huì )務(wù)、印章管理、票務(wù)預訂、辦公物資采購、收發(fā)文管理等都在她的工作范圍之內，常常加班到晚上九、十點(diǎn)鐘。
看似平凡的工作背后實(shí)則千頭萬(wàn)緒，紛繁復雜，需要極大的耐心和足夠的細致，更要有隨機應變、處理緊急事態(tài)的能力。
24小時(shí)隨時(shí)待命是常態(tài)，加班加點(diǎn)更是家常便飯，但吳少棟的臉上卻始終洋溢著(zhù)微笑，對工作保持著(zhù)最初的那份熱忱。這一堅持就是整整十一年。
“面對挑戰選擇相信自己”
2017年，經(jīng)過(guò)集團領(lǐng)導反復推薦、綜合考量之后，在公司上下選了責任心、事業(yè)心強、耐心細致的吳少棟兼任集團檔案管理員一職。
新手上任，檔案該怎么分類(lèi)？該如何歸檔？面對著(zhù)“成山”的文件和完全陌生的工作領(lǐng)域，吳少棟不是沒(méi)有過(guò)猶豫和擔憂(yōu)。然而，骨子里的好強和高度的責任感支撐著(zhù)她義無(wú)反顧的接下來(lái)這份別人眼中的“苦差事”。
“再硬的骨頭也要啃下來(lái)”，不懂專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識？話(huà)不多說(shuō)，埋頭苦學(xué)！吳少棟在繁忙的行政工作之余，購買(mǎi)了大量書(shū)籍利用碎片化的時(shí)間潛心鉆研，向前輩、領(lǐng)導虛心求教；檔案材料太過(guò)零碎怎么辦？即刻整理！在工作中的她化身“女漢子”，不怕苦，不喊累，厚重的資料一人扛。
3月的上海春寒料峭，在狹小資料庫里工作的吳少棟干得卻是熱火朝天，滿(mǎn)頭大汗，爬上爬下核對檔案，分門(mén)別類(lèi)、立卷歸檔。
正是憑著(zhù)這樣一股“不服輸”的拼勁兒，吳少棟在實(shí)踐中不斷精進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識，對文件資料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面和卷案號的填寫(xiě)、裝訂、裝盒等一整套操作有了系統的認知，先后完成了3950余份檔案材料的整合、歸檔。
“人的潛能是無(wú)限的，在做一件事情之前不要先否定自己，不拼一把，咋知道自己行不行呢？”積極向上的工作態(tài)度，讓這個(gè)90后的女孩兒將看似單調的工作做得有聲有色。
“平凡崗位不平凡的堅守”
“棟棟，這里有份合同需要蓋章~”
“棟棟，幫我看一下這份材料唄?！?/span>
“棟棟…….”
因為平日里出色的工作能力以及和善熱心的好性格，同事們都親切地稱(chēng)呼她“棟棟”。
2019年開(kāi)始，除常規的行政工作之外，吳少棟主要負責集團的印章管理。此前，集團各分子公司已完成印章智能化管理，統一運用自主研發(fā)的“章管家-印章智慧管理解決方案”，有效幫助企業(yè)實(shí)現閉環(huán)管理，規避合同用印風(fēng)險。
吳少棟的工作是負責統一管理集團20多個(gè)分子公司各類(lèi)印章，確保印章使用的規范化、制度化。同時(shí)，每月定期對在外其他印章（綁定章管家設備印章84枚）用印工作檢查并及時(shí)糾正、規范用印，監督檢查的工作對公司印章的規范使用具有重要的意義。
“審核是其中最重要的一個(gè)環(huán)節，要根據集團erp平臺的上傳附件核對原件，做到合同原件和審批通過(guò)的附件一一對應，實(shí)際用印內容與審批內容一致?！?/span>
在核對合同的過(guò)程中，吳少棟就碰到過(guò)不少乙方擅自更改簽約數據或者合同條款的現實(shí)情況，哪怕是一個(gè)小數點(diǎn)的錯誤都會(huì )直接導致公司的利益受損。
“咱崗位雖小，但連著(zhù)公司的利益，絕不能有半點(diǎn)馬虎?！眱H2020年一年，吳少棟完成公章用印1120筆；合同用印1275筆，所屬行政部保管范疇內的印章未出現印章濫用和私蓋現象。
吳少棟用她的成長(cháng)軌跡告訴我們
一個(gè)人
只有敬業(yè)才能精業(yè)
只有精業(yè)才能最終立業(yè)
態(tài)度決定成敗
責任成就未來(lái)
任何平凡的崗位、工作
都能創(chuàng )造出不平凡的業(yè)績(jì)