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        《一家好公司的二十條鐵規》有感(劉紅玉 財務(wù)管理中心)

        發(fā)布時(shí)間:2014年05月30日

                我來(lái)自平凡的崗位從事財務(wù)工作,有機會(huì )前往杭州會(huì )議之行正是宏盛給予每個(gè)員工的平臺都是開(kāi)放、公平的最好的體現,無(wú)論是新加入的宏盛新人還是員老。在杭州會(huì )議上,我用心感悟董事長(cháng)真真切切、樸實(shí)的言語(yǔ),不因華麗、優(yōu)美的語(yǔ)句而感人,而因句句真真切切、只要堅持文明做人、按原則、標準做事都可映射到每個(gè)人身上而讓人尋味……
                其中第5條鐵規:響應是個(gè)人價(jià)值的最佳體現個(gè)人價(jià)值的體現建立在團隊對你的需要程度上!所以,每當上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時(shí)候,在第一時(shí)間做出積極響應就是必須的事情,因為這關(guān)系到你的價(jià)值體現。這條讓我深有體會(huì ),我來(lái)到宏盛3個(gè)多月,算是宏盛新人,說(shuō)真的,我選擇宏盛是因初次見(jiàn)到董事長(cháng)及彭總時(shí)說(shuō)到宏盛平臺是對每個(gè)人公平、開(kāi)放的,能者上,弱者退這句話(huà)深深吸引。加盟新單位就得腳踏實(shí)地從平凡的工作做起,響應每項工作。用工作成果說(shuō)話(huà),所以我接受了從原單位財務(wù)經(jīng)理到新加入宏盛核算會(huì )計身份,把自己位置擺正,不因我是注冊會(huì )計師、注冊稅務(wù)師而退縮。剛來(lái)時(shí),財務(wù)賬上的保證金包括投標金、退標金、招標中心占用資金幾乎完全與收支部臺賬對不上,我努力與伍麗一同做好核對工作,對應臺賬找到賬上出現差異的具體發(fā)生金額與時(shí)間,因我是宏盛新人,不會(huì )以個(gè)人判斷為依據,分別找出差異依據讓娜復核。經(jīng)復核后做調賬憑證(最后投標款找出的差異依據交娜做了調賬憑證),最后在與伍麗共同的努力(原梅會(huì )也參與,后因核對不出差異交伍麗同我完成)已將賬上數與收支部臺賬相吻合。第二項工作是核對賬上預收工程款與預付工程款的對稱(chēng)性。我原也是建筑行業(yè),多以?huà)炜烤佣?,所以收到工程款一般扣除管理費后都要支付給項目老板,賬上有433個(gè)項目,據查金蝶系統也從無(wú)往來(lái)賬報表,導致平時(shí)沒(méi)有參照標準核賬上工程款的入賬準確性,賬上賬務(wù)處理上將收到的工程項目稅金混記入預付工程款,不僅入賬易出錯也加大了對賬的難度,這意味著(zhù)得投入更多的時(shí)間來(lái)核對工程款(包括周末及晚上),我深知一切得以結果為導向,無(wú)論過(guò)程有多長(cháng),響應是最起碼的工作準則,當時(shí)同事有建議把2012年前的項目拿開(kāi)不管要不然耗時(shí)太長(cháng)財務(wù)進(jìn)度跟不上。我是核算會(huì )計身份不能指導他人怎樣做,但我可要求自己將85個(gè)項目核對有依有據,無(wú)非我多投入些時(shí)間(有時(shí)加多了晚班家里有怨氣我又不能不顧及,我只好早上早些來(lái)再用周末時(shí)間補上),核對結果是很多項目掛錯項目,以及實(shí)為履約金誤入工程款,還有賬上無(wú)暫扣款但記賬沖暫扣款導致暫扣款為負數,核對完后我再一一復核劉玉琴核的80個(gè)項目,后因梅會(huì )本人離職又復核她80個(gè)項目,因仍發(fā)現很多需調賬也因伍麗等人本身日常出款工作得跟進(jìn)我再復核余下的所有項目。打印信息平臺的調賬依據做調賬憑證。
                第7條鐵規:先有專(zhuān)業(yè)精神,后有人才各個(gè)部門(mén)中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無(wú)的,因為他們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)精神,他們無(wú)法被人所倚重,他們只是部門(mén)中的一些省略號,注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。因為專(zhuān)業(yè)精神,就是服務(wù)本身,服務(wù)既是指為客戶(hù)服務(wù),又是指為自己周?chē)耐路?wù)。這條同樣深有感觸,身為財務(wù)人就應以財務(wù)為根本,以團隊協(xié)作為凝聚力,在保證財務(wù)工作有條不紊進(jìn)展的前提下再心有余力地發(fā)散其他專(zhuān)業(yè)。年前因全體人參加安義培訓及過(guò)年假期導致財務(wù)大量憑證未能及時(shí)錄入,且因新建賬套需核對各項數據(包括保證金、投標、退標、工程款、履約金、暫扣款、稅金等)盡可能準確后錄入到新賬套,財務(wù)自2月底始每周末及晚上均加入做這些核對及錄憑證工作,開(kāi)會(huì )時(shí)領(lǐng)導曾說(shuō)過(guò)審核部包括項目組、融資組、審核組,大家一起努力,但這些組幾乎只有審核組在加班,當然身為會(huì )計不能要求他組一起做。
                第12條鐵規:不要解釋?zhuān)Y果競爭社會(huì )中,許多時(shí)候,解釋是沒(méi)有意義的,這意味著(zhù)你想推卸或要別人來(lái)承擔責任。如果你不希望看到最后的結果,那么首先要做的是盡可能去改變過(guò)程。永遠記?。簶I(yè)績(jì)會(huì )說(shuō)話(huà),成就會(huì )說(shuō)話(huà)。這條不由得讓我眼睛濕潤了,信息平臺工程款審批工作一直由我擔任,我自己覺(jué)得要認真對待每項工作,因如果審批工程款意見(jiàn)出錯則出款也會(huì )出錯,相應記賬會(huì )計也會(huì )記錯賬,會(huì )造成賬上循環(huán)出錯,比如不查賬不扣收管理費或真實(shí)賬上實(shí)際不欠暫扣款但因信息平臺未銷(xiāo)流程審批出款。且經(jīng)查賬還會(huì )發(fā)現賬上經(jīng)常有入錯項目及本是履約金但賬記工程款導致賬上與信息平臺信息不一致??捎袝r(shí)很多人經(jīng)常說(shuō)市場(chǎng)化一筆才4.5元不至于查太多,且還說(shuō)這項工作可交區域會(huì )計去完成,當然如果賬上非常清晰、準確任何會(huì )計都可做好這項審批工作,我不能解釋?zhuān)也槐热魏稳硕嗖拍?,但多點(diǎn)負責任的態(tài)度,盡可能審批不出錯。
               第14條鐵規:推諉無(wú)效在失敗面前,在錯誤面前,每個(gè)人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在團隊中是無(wú)效的。團隊好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會(huì )讓其他人感覺(jué)特別別扭,并且會(huì )讓人加深對你所犯錯誤的印象。有時(shí)推諉的理由的確是真的,但對照自己多少還是有責任的,在審批工程款當中審到八里湖項目,該項目2013年8月來(lái)工程款500萬(wàn)并開(kāi)外經(jīng)證2000萬(wàn),稅費30萬(wàn)原已暫扣并記賬,問(wèn)題是原審批人在信息平臺中未將這30萬(wàn)銷(xiāo)流程導致一直在領(lǐng)導暫緩審批流程中,也就導致在2014年3月領(lǐng)導審批出款,我平臺沒(méi)有這一任務(wù),出款后沒(méi)造成賬上出現負數是因2014年該項目陸續來(lái)了工程款并分別暫扣發(fā)票稅12萬(wàn)及兩個(gè)18萬(wàn),其中一個(gè)18萬(wàn)在我暫緩任務(wù)中后因收到發(fā)票也就審批了這18萬(wàn),我要推諉那30萬(wàn)本不是我審批出款也的確是事實(shí),但如果我對每一項目均在信息平臺查詢(xún)暫緩原因提醒領(lǐng)導銷(xiāo)流程不能出款(我不能銷(xiāo)流程)也就不會(huì )誤出款,所以我在微信平臺也承認我有責任。
                財務(wù)上推諉現象無(wú)處不在,因實(shí)行市場(chǎng)化,比如針對賬上2013年錯誤憑證調賬及期末數與2014賬套期初數不符,都不想去認真核對調賬,我現才知因2013年的調賬憑證不能計入市場(chǎng)化,導致賬上數據失真。
                第15條鐵規:簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)單、再簡(jiǎn)單不要太夸張,不要虛張聲勢,更不要節外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情,如果你能完成得比別人更簡(jiǎn)單,就是好樣的。有些人對簡(jiǎn)單的理解有誤,比如憑證摘要可以省略,可現暴露出的問(wèn)題是報表自動(dòng)對未錄摘要的取首行的摘要,導致分公司對賬說(shuō)非他們公司費用計到他們公司里了,究其原因是一個(gè)憑證入了多個(gè)分公司分錄,只錄首行摘要,造成誤導分公司,且還投入很多時(shí)間跟分公司解釋真正原因。其實(shí)這一問(wèn)題我早在3月份跟審核全同事都說(shuō)過(guò)解決辦法,不錄摘要不代表簡(jiǎn)單,用金蝶快捷鍵(敲鍵盤(pán)..)同樣可完成摘要錄入,只有伍麗劉麗燕娣虛心接受建議,他人仍未接受建議導致現4月報表都誤導分公司。
                最后祝愿財務(wù)擰成一股繩,一齊努力做好財務(wù)每項工作。
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